Estamos vivendo um momento de muita preocupação diante dos recentes acontecimentos acerca do surgimento do novo Coronavírus (COVID-19). A família de vírus, que causam infecções respiratórias, teve um novo agente descoberto no último mês de Dezembro na cidade de Wuhan e foi capaz de abalar os 5 continentes, suas economias e, consequentemente, o mercado em que estamos inseridos: o dos eventos.
Qual o impacto do Coronavírus no Mercado de Eventos?
A UFI, The Global Association of the Exhibition Industry, lançou um comunicado dizendo que até o dia 10 de março mais de 500 feiras tinham sido canceladas ou adiadas no mundo, resultando numa perda econômica de aproximadamente 16 bilhões de dólares. Nos Estados Unidos foi lançado, no dia 16 de março, um comunicado da CDC com direções sobre os eventos nos Estados Unidos.
Grande parte dos organizadores de eventos que possuíam eventos confirmados para as próximas semanas precisaram tomar decisões extremamente importantes e impactantes para esse ano.
Muitos eventos adiados ou sem previsão de acontecer (cogitando datas para somente o próximo ano), participantes cancelando seus ingressos, fornecedores preocupados com a situação e tendo que flexibilizar o quanto é possível… um verdadeiro caos!
Percebemos, analisamos e estudamos os impactos, majoritariamente negativos, assim que o mercado entendeu um pouco melhor da seriedade do coronavírus, 3 cenários foram desenhados:
cancelar o evento
adiar o evento
pivotar um novo modelo de evento
Sabemos que nenhum desses cenários nos dá uma posição de conforto, alguns nos dando mais calafrios do que outros, mas o mercado de eventos é um mercado imprevisível, dinâmico e nos faz afrontar os nossos medos.
O cancelamento é o pior desses cenários. É o mesmo que você juntar todo o seu planejamento + relacionamento com participantes e fornecedores + credibilidade com a empresa ou o cliente para quem você está organizando o evento e colocar no lixo.
Nenhum projeto deve ser descartado nem ser passível de alguma decisão no calor das preocupações, mas cuidado com muito carinho e analisado com muita precisão.
O adiamento de um evento dá a possibilidade de um breve respiro entre a data planejada e a nova a ser executada, mas traz por trás dessa decisão um jogo de cintura gigantesco com os fornecedores e patrocinadores do evento.
Mas com a visão de apenas a ponta do iceberg, fica o questionamento: adiar até quando? Será que a nova data escolhida tudo terá se normalizado? Nós não sabemos quando tudo voltará ao normal e nem se o comportamento do mercado estará igual ao momento que tomamos essa decisão. Uma série de questionamentos e muitos deles sem resposta.
Uma das grandes propostas para esse momento é explorar um lugar que ainda é bem desconhecido por boa parte dos eventos: o ambiente virtual. Os eventos online e híbridos tem ganhado cada vez mais espaço no mercado, mas ainda de uma maneira tímida e comendo pelas beiradas.
O mundo tem vivido uma intensa revolução digital que acaba direcionando o caminho dos eventos. Esse caminhar mostra como as propostas de eventos offline e online estão totalmente alinhados. Investir em eventos assim é um passo importante para o nosso setor, além ter como objetivo alcançar cada vez mais pessoas!
Fonte: Brenda LKlein em MOBLEE
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